Viză de muncă în România: Tot ce trebuie să știi ca angajator în 2025

                 În fiecare zi, sute de companii din România caută soluții pentru a acoperi lipsa de personal calificat. În același timp, mii de muncitori din Asia, Africa sau din alte state non-UE visează la un loc de muncă stabil și legal în Europa. Întâlnirea acestor două nevoi se produce tot mai des în România, dar are o condiție esențială: obținerea unei vize de muncă pentru România.

Și cel mai important: cum te poate ajuta echipa GlobalWorker să economisești timp, să respecți legea și să ai siguranța că muncitorii ajung acolo unde e nevoie de ei.

Ce este viza de muncă pentru România?

Viza de muncă (cod D/AM) este documentul care permite unui cetățean non-UE să intre legal în România în scop de angajare. Ea este  pasul doi  într-un proces mai amplu care include și obținerea unui permis de ședere in prima faza.

Este important de reținut: fără viză de muncă, un cetățean din afara UE nu poate fi angajat legal în România. Orice formă de colaborare fără această viză poate duce la amenzi de până la 10.000 lei pentru angajator.

Cine are nevoie de viză de muncă pentru România?

Toți muncitorii care provin din afara Uniunii Europene, indiferent de domeniu (HoReCa, construcții, transport, agricultură etc.), au nevoie de o viză de muncă. Țări precum Nepal, Sri Lanka, Egipt, Filipine sunt printre cele mai frecvente surse de personal în acest moment.

Pentru ca viza să poată fi obținută, este obligatoriu ca:

• muncitorul să aibă o ofertă de muncă legală;
• angajatorul să fi obținut anterior un aviz de muncă de la IGI;
• toate documentele să fie în regulă (cazier, cazare, asigurare, contract etc.).

Ce presupune procesul de obținere a unei vize de muncă?

Totul începe cu angajatorul. El este cel care trebuie să inițieze procesul, obținând mai întâi avizul de muncă. După ce acest aviz este emis, muncitorul poate merge la ambasada României din țara sa pentru a solicita viza D/AM.

Cetățenii străini pot solicita eliberarea vizei de lungă ședere în termen de 180 de zile de la data obținerii avizului de angajare de către angajator.

Doar după ce primește această viză, muncitorul poate intra legal în România și poate aplica apoi pentru permisul de ședere.

Acte necesare pentru viza de muncă România

Pentru muncitor:

• Pașaport valabil
• Copie aviz de muncă
• Contract de muncă semnat
• Asigurare medicală valabilă 90 de zile
• Dovadă de cazare (contract de închiriere sau de comodat)
• Cazier tradus și legalizat
• 2 fotografii tip pașaport
• Formular viză
• Taxa de aproximativ 120 EUR

Pentru angajator:

• Aviz de muncă IGI
• Copie certificat înregistrare firmă
• Dovada punctului de lucru / sediu

Cât durează obținerea vizei de muncă în România?

Din experiența GlobalWorker, în 2025, procesul durează între 1 și 6 luni. În general, procesul poate dura de la câteva săptămâni la câteva luni, în funcție de mai mulți factori, inclusiv timpul necesar pentru obținerea avizului de munca.

Durata depinde de:

• țara de origine (în Sri Lanka poate dura 5–6 luni doar viza);
• disponibilitatea programărilor la IGI pentru  Avizul de Munca care este necesar pentru viza;
• completarea corectă a dosarelor;

Greșeli frecvente care întârzie obținerea vizei

• Dosare incomplete sau cu acte expirate
• Lipsa unei cazări legale în România
• Neînțelegeri la traduceri sau documente neverificate
• Întârzieri la programări (unele ambasade nu oferă locuri decât peste 3 luni)

GlobalWorker previne toate aceste probleme prin verificare dublă, relații directe cu ambasadele și consultanță completă pentru angajatori.

Cum ajută GlobalWorker în procesul de viză de muncă?

GlobalWorker este una dintre cele mai bine conectate agenții de recrutare internațională din România. Lucrăm direct cu ambasadele si consulatele, traducători autorizați, avocați specializați și furnizori de cazare, astfel încât angajatorii să nu mai aibă nicio bătaie de cap.

Serviciile noastre includ:

• selecția muncitorilor din Asia, Africa sau America de Sud
• verificarea actelor și a compatibilității cu postul
• întocmirea dosarului complet pentru aviz și viză
• programarea la ambasadă
• pregătirea transportului și a cazării
• training cultural și suport în limba maternă

Servicii internaționale GlobalWorker

Recrutare muncitori din Nepal, India, Sri Lanka, Egipt, Benin, Filipine etc.
Recrutare de personal român pentru firme din UE
Asistență documentară completă (fără erori, fără întârzieri)

Întrebări frecvente (FAQ)

1. Cât durează obținerea vizei de muncă pentru România?
– Între 6 și 9 luni, în funcție de țară și disponibilitatea instituțiilor.

2. Pot aplica fără un angajator în România?
– Nu. Este obligatoriu ca angajatorul să inițieze procesul prin avizul de muncă.

3. Ce este viza D/AM?
– Este viza de lungă ședere emisă pentru muncă în România, valabilă pentru muncitori non-UE.

4. Pot veni cu familia?
– Da, dar este nevoie de o viză separată de reunificare familială, emisă după obținerea permisului de ședere.

5. Este permisul de ședere inclus în viză?
– Nu. Permisul de ședere se obține după intrarea în România, separat.

6. Ce se întâmplă dacă expiră viza?
– Este necesar să fie reînnoită cu minim 30 de zile înainte de expirare. GlobalWorker te poate ajuta cu acest proces.

7. Cât costă tot procesul?
– în general, costurile administrative + traduceri + taxe ajung la 400–800 euro/muncitor. Se stabilește în funcție de fiecare caz.

8. Ce se întâmplă dacă muncitorul nu ajunge?
– GlobalWorker oferă garanție contractuală și înlocuire gratuită în 90 de zile.

9. Este nevoie de traduceri legalizate?
– Da, pentru cazier, contracte, unele declarații. Ne ocupăm noi.

10. Poate lucra muncitorul imediat după intrare?
– Da, dacă dosarul este depus pentru permis de ședere, muncitorul poate lucra legal.

Obținerea unei vize de muncă pentru România este o necesitate pentru companiile care vor să funcționeze la capacitate maximă. Iar pentru muncitorii din afara UE, este singura cale legală de a accesa un loc de muncă în România.

Colaborarea cu GlobalWorker înseamnă mai mult decât recrutare. Înseamnă siguranță, documente corecte și integrare completă.

 Contactează-ne pentru o ofertă personalizată:

  www.GlobalWorker.ro 

contact@globalworker.ro 

+40 730 034 044