Recrutarea de muncitori străini intră într-o etapă nouă în România. Odată cu introducerea platformei WorkinRomania.gov.ro, firmele care angajează personal din afara Uniunii Europene trebuie să își organizeze mai atent procesul: de la oferta fermă de muncă până la categoria de viză, documente, termene și modul în care este depusă cererea.
O firmă care are nevoie de personal pentru construcții, transport, producție, HoReCa, agricultură sau servicii trebuie să își organizeze recrutarea în jurul unor pași bine stabiliți. Alegerea candidatului rămâne esențială, iar noul cadru WorkinRomania aduce mai multă ordine în partea administrativă: documente pregătite corect, categorie de viză stabilită de la început, ofertă fermă bine formulată și pași urmăriți prin platformă.
Prin OUG 32/2026, procedurile pentru accesul lucrătorilor străini pe piața muncii din România sunt corelate cu platforma WorkinRomania.gov.ro. Aici intervin noțiuni pe care angajatorii trebuie să le înțeleagă din timp: cererea unică, vizele D/AM1 și D/AM2, angajatorul înregistrat, angajatorul autorizat, agenția de plasare autorizată și Lista ocupațiilor deficitare.
La momentul redactării acestui articol, platforma se află în etapa de testare și operaționalizare prevăzută până la 7 august 2026.
Un dosar început corect poate însemna mai puține întârzieri, documente mai bine corelate și un traseu mai ușor de urmărit. În acest ghid explicăm ce este WorkinRomania, ce schimbă noul cadru procedural și cum pot firmele să își organizeze mai eficient procesul de recrutare muncitori străini.
Ce este WorkinRomania.gov.ro
WorkinRomania.gov.ro este platforma oficială dedicată procedurilor prin care lucrătorii străini pot ajunge legal pe piața muncii din România.
Platforma conectează angajatorii, agențiile de plasare, lucrătorii străini și autoritățile într-un cadru digitalizat. În loc ca fiecare etapă să fie urmărită separat, noul sistem aduce mai multe informații și cereri într-un singur loc.
Prin WorkinRomania, angajatorii pot crea cont, încărca oferte ferme de locuri de muncă, depune cereri unice pentru angajarea lucrătorilor străini și urmări stadiul solicitărilor.
Agențiile de plasare vor putea solicita autorizarea sau reînnoirea autorizației, vor putea încheia contracte de plasare, depune cereri pentru lucrătorii intermediați și raporta activitatea de plasare.
Lucrătorii străini pot găsi în platformă informații despre munca în România, condițiile legale de angajare și ședere, agențiile autorizate și mecanismele prin care pot semnala situații de abuz sau exploatare.
Rolul platformei este să aducă într-un cadru oficial informațiile care contează în proces: angajatorul, lucrătorul, oferta fermă, categoria de viză, documentele și statusul cererii.
Ce schimbă OUG 32/2026 pentru firmele care recrutează muncitori străini
OUG 32/2026 schimbă modul în care este organizat accesul lucrătorilor străini pe piața muncii din România.
Schimbarea principală este trecerea către un sistem digitalizat, în care procedurile sunt gestionate prin WorkinRomania.gov.ro. În acest nou cadru, angajatorii trebuie să acorde mai multă atenție informațiilor introduse în platformă, ofertei ferme de muncă, documentelor și categoriei în care se încadrează lucrătorul.
Până acum, recrutarea muncitorilor non-UE s-a desfășurat printr-un sistem bazat pe avize, dosare și pași administrativi gestionați în afara platformei WorkinRomania. OUG 32/2026 introduce un traseu nou, în care cererea unică, vizele D/AM1 și D/AM2, angajatorii autorizați și agențiile de plasare autorizate devin repere importante.
Procesul devine mai ușor de urmărit atunci când toate datele sunt pregătite corect. O ocupație încadrată greșit, o ofertă incompletă sau o categorie de viză aleasă incorect pot întârzia procedura.
O firmă care caută personal non-UE are nevoie de candidați potriviți și de un dosar pregătit corect încă din primele etape. Prin WorkinRomania, oferta fermă, categoria de viză, documentele lucrătorului și modul de depunere sunt integrate într-un cadru digitalizat, ceea ce face ca fiecare informație introdusă să conteze în desfășurarea procesului.
Înregistrarea angajatorilor în WorkinRomania
Primul pas pentru o firmă care vrea să lucreze în noul sistem este înregistrarea în platformă.
WorkinRomania indică faptul că angajatorul trebuie să creeze cont prin hub.mai.gov.ro, apoi să se autentifice în platforma WorkinRomania.gov.ro și să urmeze pașii pentru înregistrare sau autorizare.
După înregistrare, angajatorul poate încărca oferta fermă de locuri de muncă. Platforma menționează și declararea locurilor de muncă vacante, etapă care trebuie verificată în funcție de procedura aplicabilă.
Oferta fermă are un rol important, deoarece stabilește baza procesului: postul, condițiile, salariul, durata contractului și alte informații relevante pentru lucrătorul străin.
O ofertă formulată neclar poate crea probleme mai târziu. Datele din ofertă trebuie să fie corelate cu documentele, contractul și condițiile reale oferite lucrătorului.
Angajator înregistrat și angajator autorizat
Una dintre diferențele importante introduse de noul cadru este cea dintre angajator înregistrat și angajator autorizat.
Angajatorul înregistrat este firma care are cont în platforma WorkinRomania și poate utiliza funcționalitățile dedicate angajatorilor.
Angajatorul autorizat este compania care îndeplinește condițiile prevăzute de OUG 32/2026 pentru a gestiona direct anumite proceduri pentru lucrători străini, în situațiile în care legea permite acest lucru.
Această diferență contează mai ales pentru lucrătorii D/AM2. Pentru această categorie, cererea unică va putea fi depusă printr-o agenție de plasare a străinilor autorizată sau, prin excepție, de un angajator autorizat.
Statutul de angajator autorizat presupune criterii administrative și operaționale consistente. Printre acestea se pot afla condiții privind activitatea companiei, numărul de salariați, experiența anterioară cu lucrători străini și alte cerințe prevăzute de cadrul legal.
Pentru firmele care nu vor să parcurgă procedura de autorizare ca angajator autorizat sau nu îndeplinesc aceste condiții, colaborarea cu o agenție de plasare autorizată va deveni una dintre direcțiile importante în procesul de recrutare a lucrătorilor D/AM2.
Ce este cererea unică
Cererea unică este formularul electronic prin care sunt gestionate procedurile necesare pentru angajarea unui lucrător străin în România.
Aceasta este depusă prin platforma WorkinRomania.gov.ro și include informații despre angajator, lucrător, ofertă, contracte și documentele necesare pentru viza de muncă și dreptul de ședere.
Într-un dosar pot apărea informații despre:
- datele lucrătorului străin
- calificarea și experiența acestuia
- funcția pentru care urmează să fie angajat
- salariul
- durata contractului
- programul de lucru
- cazarea, atunci când este oferită
- asigurarea medicală
- datele angajatorului
- oferta fermă de muncă
- contractele necesare
Cererea unică obligă practic firma să își pună în ordine informațiile înainte de depunere. Oferta, contractul, salariul, funcția și condițiile oferite trebuie să transmită aceeași realitate.
Acolo unde apar neconcordanțe, pot apărea completări, întârzieri sau blocaje
D/AM1 și D/AM2: diferența care schimbă traseul
România emite două tipuri principale de vize de muncă: D/AM1 și D/AM2.
Diferența dintre ele stabilește cine depune cererea, ce condiții se verifică și dacă firma poate gestiona procesul direct sau are nevoie de o agenție de plasare autorizată.
Ce este D/AM1
Viza D/AM1 se aplică în principal lucrătorilor înalt calificați și unor categorii speciale.
Aici pot intra specialiști cu studii superioare sau competențe profesionale ridicate: ingineri, specialiști IT, economiști, manageri și alte categorii prevăzute de cadrul legal.
Tot în zona D/AM1 pot intra cetățenii din Republica Moldova, Ucraina și Republica Serbia, dacă sunt angajați în România cu contract individual de muncă cu normă întreagă.
Pentru D/AM1, cererea unică este depusă de angajatorul înregistrat.
Ce este D/AM2
Viza D/AM2 se aplică lucrătorilor care nu intră în categoria D/AM1.
Această categorie acoperă multe posturi operaționale: lucrători permanenți, lucrători sezonieri sau lucrători transfrontalieri. WorkinRomania oferă exemple precum bucătar, șofer, dulgher sau electrician.
Pentru D/AM2, ocupația trebuie verificată în Lista ocupațiilor deficitare.
Această verificare trebuie făcută înainte ca angajatorul să avanseze cu selecția finală a candidaților. Postul, ocupația, categoria de viză și modul de depunere trebuie să fie compatibile încă din etapa de pregătire.
Agenția de plasare autorizată: cerință nouă în sistemul WorkinRomania
OUG 32/2026 introduce un cadru nou pentru agențiile care intermediază lucrători străini pentru angajatorii din România.
Până la operaționalizarea noului sistem, recrutarea lucrătorilor non-UE s-a desfășurat prin proceduri diferite, fără această formă nouă de autorizare prin WorkinRomania.
În noul cadru, pentru lucrătorii D/AM2, cererea unică va putea fi depusă printr-o agenție de plasare a străinilor autorizată sau, prin excepție, de către un angajator autorizat.
Activitatea de plasare a străinilor include recrutare, informare, consiliere, mediere, pregătirea documentației și completarea cererilor unice pentru lucrătorii plasați.
Această schimbare delimitează mai clar serviciile generale de recrutare de activitatea reglementată de plasare a străinilor. O firmă care caută „agenții de recrutare muncitori străini” trebuie să verifice dacă partenerul ales poate lucra în noul cadru procedural, nu doar dacă oferă consultanță sau servicii generale de recrutare.
Angajator autorizat sau agenție de plasare autorizată
În cazul recrutării lucrătorilor D/AM2, angajatorul trebuie să stabilească traseul prin care va fi depusă cererea unică: fie printr-o agenție de plasare a străinilor autorizată, fie direct, dacă obține statutul de angajator autorizat.
Autorizarea ca angajator presupune criterii administrative și operaționale consistente. Firma trebuie să îndeplinească cerințele prevăzute de lege și să poată gestiona direct responsabilitățile aferente procedurii.
Colaborarea cu o agenție de plasare autorizată va fi, pentru multe firme, varianta mai realistă. Nu orice companie are resursele interne, experiența și structura necesară pentru a gestiona direct întregul traseu de autorizare și depunere.
Alegerea depinde de profilul companiei, numărul de lucrători străini necesari, experiența internă cu procedurile de imigrare și capacitatea administrativă a angajatorului.
Ce trebuie să pregătească firma înainte de recrutare
Un proces bun începe înainte de primul interviu cu un candidat.
Firma trebuie să știe ce posturi are de acoperit, câți lucrători caută, ce experiență este necesară și ce condiții poate oferi.
După aceea, trebuie stabilite elementele administrative:
- ocupația pentru care se recrutează
- categoria de viză aplicabilă
- statutul angajatorului în platformă
- necesitatea colaborării cu o agenție autorizată
- oferta fermă de muncă
- documentele lucrătoruluI
- contractele necesare
- termenele procedurale
Avantajele unui proces digitalizat
Digitalizarea poate aduce mai multă ordine într-un domeniu unde documentele, termenele și instituțiile implicate au creat frecvent confuzie.
Prin WorkinRomania, angajatorii pot urmări mai ușor solicitările, pot centraliza informațiile și pot lucra într-un cadru oficial. Agențiile autorizate vor avea un spațiu dedicat pentru cereri și raportări, iar lucrătorii străini au acces la informații despre drepturile și obligațiile lor.
Un proces digitalizat poate contribui la:
- trasabilitate mai bună
- status mai ușor de urmărit
- documente organizate
- comunicare mai eficientă
- responsabilități mai bine delimitate
- protecție mai bună pentru lucrători
- control mai bun pentru angajatori
Digitalizarea face procesul mai vizibil, iar această vizibilitate ajută firmele să observe mai repede neconcordanțele dintre ofertă, documente, categorie de viză și traseul procedural.
Greșeli de evitat în recrutarea muncitorilor străini prin WorkinRomania
Cele mai multe probleme apar înainte de depunerea dosarului.
Firma pornește selecția, găsește candidați, discută condiții, iar abia apoi verifică dacă ocupația se potrivește cu procedura. Această ordine poate produce întârzieri.
Greșelile frecvente includ:
- alegerea candidatului înainte de verificarea ocupației
- confundarea vizei D/AM1 cu D/AM2
- presupunerea că orice angajator poate recruta direct lucrători D/AM2
- lucrul cu intermediari fără verificarea statutului în noul cadru
- ofertă fermă incompletă
- contracte necorelate cu informațiile din platformă
- documente încărcate greșit sau incomplet
- lipsa unei evidențe interne a termenelor
- comunicarea neclară a condițiilor de muncă
- amânarea dosarului până când lipsa de personal devine critică
Ordinea corectă este simplă: întâi se stabilește traseul procedural, apoi se selectează candidații în funcție de acel traseu.
Cum se pregătește GlobalWorker pentru noul cadru
GlobalWorker se pregătește pentru noul cadru introdus prin OUG 32/2026 și pentru etapele care vor fi gestionate prin platforma WorkinRomania.gov.ro.
Obiectivul nostru este să sprijinim angajatorii care au nevoie de personal din afara Uniunii Europene printr-un proces mai bine organizat: recrutare, selecție, verificarea profilurilor, pregătirea documentelor și integrarea lucrătorilor în companie.
GlobalWorker va parcurge procesul necesar pentru autorizarea ca agenție de plasare a străinilor, astfel încât angajatorii să poată lucra într-un cadru adaptat cerințelor WorkinRomania.
Până la finalizarea acestui proces, prezentăm informațiile transparent: noul sistem este în curs de operaționalizare, iar statutul agențiilor trebuie verificat în registrele oficiale aplicabile.
Consultanță pentru înregistrarea în WorkinRomania
Pentru firmele care se pregătesc să recruteze personal non-UE, primul pas este înțelegerea noului cadru procedural.
WorkinRomania presupune cont de angajator, ofertă fermă, declararea locurilor vacante, verificarea categoriei de viză și stabilirea traseului corect pentru fiecare lucrător.
GlobalWorker oferă consultanță spre pentru înțelegerea pașilor necesari pentru înregistrarea pe platforma WorkinRomania și pentru pregătirea procesului de recrutare în noul cadru procedural.
Întrebări frecvente despre angajarea muncitorilor non-UE
Ce este WorkinRomania.gov.ro?
WorkinRomania.gov.ro este platforma oficială prin care sunt gestionate procedurile privind accesul lucrătorilor străini pe piața muncii din România.
Platforma este utilizată de angajatori, agenții de plasare și lucrători străini.
Platforma WorkinRomania este deja complet funcțională?
La momentul redactării articolului, platforma se află în etapa de testare și operaționalizare prevăzută până la 7 august 2026.
Ce pot face angajatorii în platforma WorkinRomania?
Angajatorii pot crea cont, încărca oferte ferme de locuri de muncă, depune cereri unice și urmări stadiul solicitărilor.
Ce este cererea unică?
Cererea unică este formularul electronic prin care sunt gestionate informațiile și documentele necesare pentru angajarea unui lucrător străin în România.
Aceasta se depune prin platforma WorkinRomania.gov.ro.
Care este diferența dintre D/AM1 și D/AM2?
D/AM1 se aplică în principal lucrătorilor înalt calificați și unor categorii speciale.
D/AM2 se aplică lucrătorilor care nu intră la D/AM1, inclusiv multor posturi operaționale permanente sau sezoniere.
Pentru D/AM2 este necesară agenția de plasare autorizată?
În noul cadru, pentru D/AM2, cererea unică va putea fi depusă printr-o agenție de plasare a străinilor autorizată sau, prin excepție, de un angajator autorizat.
Există deja agenții de plasare autorizate prin noul sistem?
Noul cadru de autorizare este introdus prin OUG 32/2026 și este legat de operaționalizarea platformei WorkinRomania.
La momentul redactării acestui articol, sistemul se află în perioada de testare și operaționalizare. Statutul agențiilor trebuie verificat în registrele oficiale aplicabile, în funcție de momentul în care se face verificarea.
Ce este angajatorul autorizat?
Angajatorul autorizat este compania care îndeplinește condițiile prevăzute de lege pentru a gestiona direct anumite proceduri pentru lucrători străini, în situațiile în care cadrul legal permite acest lucru.
Ce este Lista ocupațiilor deficitare?
Lista ocupațiilor deficitare stabilește ocupațiile pentru care pot fi inițiate proceduri pentru lucrători D/AM2.
Această listă trebuie verificată înainte de selecția finală a candidaților.
Cum ajută GlobalWorker?
GlobalWorker sprijină firmele care recrutează personal din afara Uniunii Europene prin recrutare, selecție, verificarea profilurilor, organizarea documentelor și integrarea lucrătorilor.
Odată cu operaționalizarea noului sistem, GlobalWorker va parcurge procesul necesar pentru autorizarea ca agenție de plasare a străinilor.
Recrutare muncitori străini prin WorkinRomania
WorkinRomania schimbă modul în care firmele trebuie să își organizeze procesul de recrutare internațională.
Alegerea candidatului, oferta fermă, categoria de viză, Lista ocupațiilor deficitare, cererea unică și documentele trebuie privite împreună. Fiecare etapă influențează următoarea.
Pentru firmele care au nevoie de personal non-UE, pregătirea din timp devine esențială. Un dosar bine construit poate reduce întârzierile și poate face procesul mai ușor de urmărit.
Am pregătit acest ghid pentru a oferi angajatorilor o imagine bine structurată asupra platformei WorkinRomania și asupra pașilor importanți în procesul de recrutare a muncitorilor străini.
La GlobalWorker, pregătim noul cadru împreună cu angajatorii care au nevoie de personal din afara Uniunii Europene.
Dacă firma dumneavoastră are nevoie de sprijin în recrutarea muncitorilor străini sau în înțelegerea noilor etape administrative, contactați echipa GlobalWorker.
Romanian 
English