Obținerea Avizului de Schimbare de Angajator în 2025

Ce este avizul de schimbare de angajator?

Avizul de schimbare de angajator este un document oficial emis de Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI), necesar muncitorilor non-UE care doresc să lucreze pentru un alt angajator în România. Acesta este esențial pentru ca lucrătorii străini să poată face tranziția legală între două companii fără să piardă dreptul de ședere și muncă în România.

Fără acest aviz, orice nou contract este considerat nul din punct de vedere legal, iar lucrătorul riscă sancțiuni administrative și chiar returnarea în țara de origine.

Când este necesar avizul de schimbare?

Avizul este necesar în următoarele situații:

• Muncitorul dorește să părăsească actualul angajator și să lucreze pentru altul
• Contractul de muncă inițial a fost încheiat pe perioadă determinată și s-a finalizat
• Angajatorul actual nu mai poate asigura condițiile contractuale sau este în dificultate financiară
• Muncitorul este relocat într-un alt oraș/firmă din același grup, dar se schimbă codul fiscal al angajatorului

De ce este un proces sensibil și birocratic?

Procedura implică:

• Avizul inițial de muncă
• Permisul de ședere
• Acordul noului angajator
• Consimțământul explicit al muncitorului
• Notificarea către IGI de către angajatorul anterior

Autoritățile române urmăresc să evite fenomenul de „tranzit ilegal de muncitori” sau angajarea în condiții neautorizate, motiv pentru care cer un dosar complet și argumentat.

Pentru obținerea unui aviz de schimbare a angajatorului, cetățeanul străin trebuie să parcurgă o procedură similară cu obținerea primului aviz de angajare. Noul angajator va depune o cerere la Inspectoratul General pentru Imigrări (IGI), împreună cu documentele necesare, care includ o cerere motivată, dovada împuternicirii legale a persoanei care reprezintă angajatorul și un certificat de atestare fiscală. Taxa pentru schimbarea angajatorului este de 25 de euro, spre deosebire de 100 de euro pentru prima angajare. 

Pașii principali pentru obținerea avizului de schimbare angajator:

1. Noul angajator depune cererea: Cererea se depune la formațiunile teritoriale ale Inspectoratului General pentru Imigrări. 
2. Documente necesare:
   
   • Cerere motivată. 
   • Dovada împuternicirii legale a persoanei care reprezintă angajatorul. 
   • Certificat de atestare fiscală emis de administrația finanțelor publice. 
3. Plata taxei: Taxa pentru schimbarea angajatorului este de 25 de euro. 

Observații importante:

• Schimbarea angajatorului se realizează pe baza unui nou aviz de muncă, procedura fiind asemănătoare cu obținerea primului aviz. 
• Documentația poate fi depusă de orice persoană împuternicită de angajator. 

Cum te poate ajuta GlobalWorker?

GlobalWorker este unul dintre puținii furnizori din România care oferă servicii complete și asistate pentru obținerea avizului de schimbare de angajator. Ce înseamnă asta, în concret?

Evaluare inițială a cazului (juridică și contractuală)
Coordonarea dosarului împreună cu vechiul și noul angajator
Asistență la redactarea noilor contracte și documente-suport
Reprezentare la IGI prin procură

Etapele Procesului – Pas cu Pas

Colectarea documentelor necesare

1.Cerere motivată

2.Dovada împuternicirii legale a persoanei care reprezintă angajatorul în fața IGI 3.Certificat de atestare fiscală emis de administrația finanțelor publice în a cărei rază teritorială își are domiciliul angajatorul, privind achitarea obligațiilor către bugetul de stat la sfârșitul trimestrului încheiat anterior depunerii cererii

4.Adeverință cu privire la forța de muncă disponibilă pentru locul de muncă vacant, eliberată cu cel mult 60 de zile anterior depunerii cererii pentru avizul de angajare de agenția pentru ocuparea forței de muncă în a cărei rază teritorială își are sediul social sau profesional angajatorul

5.Fișa postului

6.Organigrama angajatorului cu precizarea funcțiilor ocupate și vacante

7.Dovada publicării prin mijloace de informare în masă din România a unui anunț pentru ocuparea locului de muncă vacant

8.Oferta fermă de angajare

9.Copia procesului-verbal întocmit de angajator din care să rezulte efectuarea selecției realizată pentru ocuparea locului de muncă vacant, ca urmare a publicării anunțului prevăzut la pct.7, precum și faptul că străinul pe care angajatorul intenționează să îl încadreze pe locul de muncă vacant îndeplinește condițiile de pregătire profesională și experiență în activitate prevăzute de legislația în vigoare pentru ocuparea acelui loc de muncă

10.Declarația pe propria răspundere a străinului că este apt din punct de vedere medical pentru a fi încadrat în muncă și că are cunoștințe minime de limba română sau cunoaște o limbă de circulație internațională

11.Curriculum vitae al străinului și 2 fotografii tip ¾ ale acestuia

12.Documentul de autorizare prevăzut de lege, atunci când este cazul

13.Cazierul judiciar al străinului sau alt document cu aceeași valoare juridică, eliberat de autoritățile din țara de origine ori reședință, tradus și legalizat în condițiile legii.

14.Cazierul judiciar al angajatorului

15.Copia documentului de trecere a frontierei al străinului, valabil

16.Taxă aviz – (tarif în lei, echivalentul a 25 euro)

17. Acordul scris al angajatorului anterior

Verificarea eligibilității

Nu toți muncitorii pot beneficia de schimbarea angajatorului. GlobalWorker verifică:

• perioada minimă lucrată la angajatorul anterior (de regulă, 1 an)
• dacă există eventuale sesizări sau litigii la ITM
• dacă noul angajator are aviz de funcționare valabil
• dacă domeniul de activitate este identic sau apropiat

Pregătirea dosarului pentru IGI

Dosarul trebuie să fie complet, coerent și clar:

• Fiecare document este tradus și legalizat dacă este nevoie
• Se adaugă note explicative pentru transferul motivat
• Se includ eventuale documente de suport: scrisori de intenție, dovezi de întrerupere a activității, etc.

Depunerea cererii și urmărirea răspunsului

GlobalWorker depune dosarul direct sau prin procură:

• În format fizic sau digital, în funcție de IGI local
• Urmărește statusul cererii
• Comunică în timp real cu părțile implicate

Durata de procesare este de aproximativ 30 zile lucrătoare, dar poate varia în funcție de județ.

Riscuri în absența avizului de schimbare

Angajarea fără aviz valid poate duce la:

• amenzi pentru angajator (până la 10.000 RON/muncitor)
• revocarea permisului de ședere
• interdicție temporară de angajare a străinilor
• retrimiterea muncitorului în țara de origine
• afectarea reputației companiei în fața autorităților

Exemple practice: Cum am ajutat clienții noștri

– Nepalez din domeniul HoReCa

Un muncitor din Nepal, angajat ca ajutor de bucătar într-un restaurant din Brașov, a fost lăsat fără activitate timp de 3 luni. GlobalWorker a intervenit:

• A identificat un nou angajator în Târgu Mureș
• A obținut acordul IGI în 21 zile
• A coordonat semnarea noului contract și relocarea în 48h

De ce să alegi GlobalWorker pentru această procedură?

Expertiză juridică
Traducători și consultanți nativi
Zero erori în documentație
Timp redus de procesare
Rețea de angajatori disponibili

Întrebări Frecvente (FAQ)

1. Muncitorul are nevoie de acordul vechiului angajator?
Nu obligatoriu, dar este recomandat pentru a evita litigii.

2. Se poate schimba domeniul de activitate?
Da, dar IGI poate solicita justificări suplimentare.

3. Cât durează procesul?
Între 2 și 5 săptămâni, în funcție de județ și complexitatea cazului.

4. Muncitorul poate lucra în această perioadă?
Nu. Până la obținerea noului aviz, nu poate activa legal.

5. GlobalWorker oferă  și recrutare de muncitori noi?
Da, suntem agenție completă de recrutare pentru personal din Asia, Africa si America Latina.

Concluzie

Schimbarea de angajator este posibilă și legală – dar doar dacă urmezi corect pașii. GlobalWorker este partenerul ideal pentru firmele care au nevoie de soluții rapide, corecte și sigure pentru relocarea personalului non-UE în România.

Solicită Consultanță Gratuită

Sunați acum: +40 730.034.044
Scrie-ne: office@globalworker.ro
Completează formularul online: globalworker.ro/contact

Obține avizul de schimbare fără stres. GlobalWorker este aici pentru tine.