Obținerea Avizului de Munca pentru Muncitori Străini – Partea 2 Ghid Angajatori

        După ce ai evaluat intern nevoile de personal și ai decis să colaborezi cu o agenție specializată pentru a recruta muncitori străini, următorul pas crucial este obținerea Avizului de Munca din partea Inspectoratului General pentru Imigrări (IGI). Acest document legal stă la baza întregului proces de angajare a muncitorilor non-UE și condiționează eliberarea vizei de lungă ședere pentru aceștia.

În această postare, îți prezentăm pas cu pas tot ce trebuie să știi pentru a obține rapid și eficient avizul de muncă, fie că angajezi muncitori din Nepal, Sri Lanka, India sau alte țări extracomunitare.

1. Ce este Avizul de Munca?

Avizul de Munca este un document emis de către IGI, care oferă dreptul legal angajatorului din România să angajeze un cetățean străin din afara Uniunii Europene. Fără acest aviz, nu se poate încheia legal un contract de muncă și nu se poate obține viza de lungă ședere pentru muncă.

Atenție: Avizul se obține pentru fiecare angajat în parte, nu colectiv.

2. Cine trebuie să solicite avizul?

Obligația revine angajatorului român, nu muncitorului. În cele mai multe cazuri, angajatorul colaborează cu o agenție de recrutare specializată cum este GlobalWorker, care se ocupă de:

• pregătirea documentației
• depunerea cererii
• urmărirea stadiului solicitării
• comunicarea cu IGI

3. Tipuri de avize de angajare

În funcție de natura activității și durata colaborării, IGI eliberează mai multe tipuri de avize. Cele mai frecvente pentru angajatorii români sunt:

4. Documentele necesare pentru obținerea avizului

Lista actelor poate părea stufoasă, dar cu sprijinul unei agenții experimentate, procesul devine mult mai simplu. În mod obișnuit, sunt necesare următoarele documente:

a) Din partea angajatorului

• Cerere tip completată
• Certificat constatator de la Registrul Comerțului (emis recent)
• Dovada că firma nu are datorii la bugetul de stat (certificat ANAF)
• Fișa postului pentru poziția vizată
• Contractul individual de muncă 
• Dovada publicării anunțului de angajare pe site-ul ANOFM și declarația ITM că nu a fost ocupat de cetățeni UE
• Situația locurilor de muncă vacante
• Taxa pentru eliberarea avizului (100 euro)

b) Din partea muncitorului

• Copie pașaport
• Certificat de cazier judiciar din țara de origine
• Diplome de studii / calificări
• Adeverință medicală (că este clinic sănătos)
• 2 fotografii tip pașaport
• Curriculum Vitae (dacă este necesar)

5. Etapele obținerii avizului de muncă

Procesul standard include mai mulți pași administrativi:

Etapa 1: Publicarea anunțului

Angajatorul trebuie să posteze un anunț de angajare pe site-ul Agenției Naționale pentru Ocuparea Forței de Muncă (ANOFM). Dacă postul rămâne neocupat timp de 15 zile lucrătoare, se poate continua procesul pentru angajare externă.

Etapa 2: Depunerea cererii la IGI

Se completează cererea tip și se atașează toate documentele menționate. Cererea se depune la sediul IGI din județul în care își are sediul compania.

Etapa 3: Evaluarea dosarului

Inspectorii IGI analizează documentația. În cazul în care lipsesc acte sau există inadvertențe, solicită completări. Termenul pentru emiterea avizului este de 60 -120 de zile lucrătoare, dar poate varia în funcție de județ.

Etapa 4: Emiterea avizului de muncă

Dacă totul este în regulă, IGI emite avizul de angajare, semnat și ștampilat. Cu acest document, muncitorul poate merge la Ambasada României din țara de origine pentru a solicita viza de lungă ședere pentru muncă.

6. Costuri implicate

Costurile directe pentru aviz sunt:

• Taxă IGI: 100 euro/persoană (plătită în lei la curs BNR)
• Traduceri legalizate: aprox. 100-150 lei/document
• Servicii agentie intermediară (variabil, în funcție de numărul de posturi și țara de proveniență)

7. Cât durează procesul?

Durată totală estimată: 60-120  zile din momentul începerii procesului.

Sfat util: Cu ajutorul GlobalWorker, documentația poate fi pregătită în paralel cu alte etape administrative, reducând timpul total de așteptare.

8. Erori frecvente care pot întârzia obținerea avizului

• Lipsa fișei postului detaliate
• Nepublicarea anunțului ANOFM sau lipsa dovezii
• Cazier judiciar expirat sau în limba greșită
• Nepotrivirea între calificarea muncitorului și cerințele postului
• Plata greșită a taxei IGI

Pentru a evita aceste probleme, se recomandă colaborarea cu o agenție acreditată care cunoaște în detaliu pașii procedurali.

Obținerea avizului de muncă este o etapă esențială și obligatorie în angajarea muncitorilor străini non-UE. Deși implică o anumită birocrație, procesul poate fi eficientizat semnificativ prin parteneriatul cu o agenție cu experiență precum GlobalWorker. Cu un aviz de muncă valabil, muncitorul străin poate accesa viza de muncă și poate deveni parte activă din echipa ta.

Vrei să începi rapid procesul de obținere a avizului de muncă?

Echipa GlobalWorker îți pune la dispoziție un consultant dedicat care te va ghida pas cu pas.

Scrie-ne la: contact@globalworker.ro 

Mai multe detalii pe: www.globalworker.ro