Noul cadru WorkinRomania schimbă felul în care firmele din România își pot organiza recrutarea lucrătorilor străini, mai ales când vorbim despre viza de muncă D/AM2.
Și aici apare, aproape inevitabil, întrebarea pe care ne-o adresează mulți clienți, referitor la firmele care au nevoie de personal non-UE: merită să devină angajator autorizat sau este mai eficient să lucrăm cu o agenție de plasare autorizată?
Nu există un răspuns universal. Depinde de capacitatea internă a companiei, de experiența cu lucrători străini, de numărul de angajați, de nivelul de conformare și de resursele pe care firma le poate aloca efectiv gestionării procedurilor.
Regula pentru D/AM2: cererea unică este depusă de o agenție de plasare autorizată. Prin excepție, un angajator care obține statutul de angajator autorizat poate depune el însuși cererea unică pentru lucrătorii D/AM2, fără contract cu o agenție de plasare.
Asta e de fapt diferența esențială: angajatorul autorizat preia direct responsabilitatea procedurală, în timp ce colaborarea cu o agenție de plasare autorizată permite firmei să lucreze printr-un partener specializat, care se ocupă de recrutare, documentație și depunerea cererii unice.
Ce este angajatorul autorizat în noul cadru WorkinRomania
Agenția de plasare autorizată este firma care poate intermedia personal străin pentru angajatorii din România, în condițiile procedurilor introduse prin WorkinRomania.
Rolul agenției depășește simpla identificare a candidaților. OUG 32/2026 include în serviciile de plasare activități precum recrutarea, informarea, consilierea, medierea, întocmirea și gestionarea documentației, punerea în legătură a angajatorilor cu personalul străin și completarea cererilor unice în platformă.
Autorizarea agențiilor se realizează online, prin WorkinRomania.gov.ro, și presupune crearea contului de agenție, încărcarea cererii de autorizare, documente justificative și verificări interinstituționale.
Detalii oficiale pot fi consultate în secțiunea despre agenții de plasare WorkinRomania. Lista poate fi verificată și în pagina dedicată agențiilor de plasare autorizate.
O condiție importantă este capacitatea financiară: un depozit de 75.000 euro pentru desfășurarea activității de plasare.
Pentru D/AM2, agenția de plasare autorizată depune cererea unică în numele angajatorului înregistrat și al lucrătorului străin.
Diferența dintre angajator autorizat și agenție de plasare autorizată
Diferența principală ține de cine gestionează procedura.
Angajatorul autorizat își asumă direct procesul: autorizare, depunerea cererii unice, verificări, documente, obligații administrative și responsabilități față de lucrătorul străin.
Agenția de plasare autorizată preia rolul procedural pentru lucrătorii D/AM2, în numele angajatorului înregistrat. Ea lucrează pe baza contractului de prestări servicii cu angajatorul și a contractului de plasare încheiat cu angajatorul și lucrătorul străin.
Pentru D/AM2, angajatorul are două opțiuni: colaborarea cu o agenție de plasare autorizată sau obținerea statutului de angajator autorizat. WorkinRomania explică aceste trasee în pagina oficială despre vize și ședere pentru lucrătorii străini.
După înregistrarea în platformă, angajatorul poate încheia contract cu o agenție de plasare autorizată, iar agenția va încărca cererea unică în numele acestuia.
Pe scurt:
- angajatorul autorizat gestionează direct procedura pentru D/AM2
- agenția de plasare autorizată gestionează procedura în numele angajatorului înregistrat
- angajatorul înregistrat poate lucra cu o agenție autorizată fără să devină el însuși angajator autorizat
- viitorul angajat străin nu depune singur cererea unică
Pentru o explicație mai amplă despre vize, cererea unică și documentele necesare, poți consulta și ghidul despre Angajarea muncitorilor non-UE în România.
De ce statutul de angajator autorizat poate fi greu de obținut
La prima vedere, statutul de angajator autorizat poate părea atractiv, deoarece permite recrutarea directă a lucrătorilor D/AM2. În realitate, condițiile pot limita numărul firmelor care se califică sau care vor considera eficientă această variantă.
O companie trebuie să îndeplinească cerințe legate de vechime, număr de salariați, conformare fiscală, experiență cu lucrători străini, lipsa unor sancțiuni relevante și garanție financiară. Aceste condiții sunt explicate și în secțiunea oficială despre angajatori WorkinRomania.
Dincolo de eligibilitate, apare și întrebarea operațională: are firma resursele interne pentru a gestiona corect procesul?
Autorizarea directă poate însemna:
- timp alocat documentației
- monitorizarea termenelor
- verificarea încadrării ocupației
- gestionarea cererii unice
- comunicare procedurală
- responsabilități suplimentare după sosirea lucrătorului
- obligații de informare, integrare și raportare
WorkinRomania menționează și obligații specifice pentru angajatorul autorizat, precum informarea lucrătorilor înainte de sosirea în România, organizarea transportului de la intrarea în țară până la locul de muncă sau cazare și anumite obligații legate de situația în care raportul de muncă încetează înainte de termen.
Responsabilitatea nu se oprește la obținerea autorizării. OUG 32/2026 prevede situații în care înregistrarea angajatorului în platformă poate fi suspendată pentru 6 luni, inclusiv atunci când nu mai sunt îndeplinite condițiile de bază pentru înregistrare, apar probleme privind dreptul de ședere al personalului străin sau sunt constatate nereguli legate de contractele individuale de muncă.
Pe perioada suspendării, angajatorul nu mai poate încărca oferte ferme noi, iar soluționarea cererilor unice aflate în curs se suspendă.
Pentru o firmă care are nevoie de personal rapid și predictibil, autorizarea internă poate deveni o decizie costisitoare în timp, care consumă resurse și impune responsabilitate administrativă.
Când se justifică colaborarea cu o agenție de plasare autorizată
Colaborarea cu o agenție de plasare autorizată devine relevantă mai ales pentru firmele care au nevoie de lucrători D/AM2, dar nu vor sau nu pot să obțină statutul de angajator autorizat.
Această variantă este mai potrivită atunci când firma caută:
- un proces mai ușor de gestionat intern
- sprijin în selecția candidaților
- organizarea documentelor
- corelarea ofertei ferme cu procedura
- depunerea cererii unice printr-un partener autorizat
- suport în comunicarea etapelor către lucrător
- planificarea integrării în companie
Agenția nu este doar un furnizor de candidați. În procedura WorkinRomania, agenția de plasare autorizată are un rol procedural concret pentru lucrătorii D/AM2.
Asta schimbă modul în care trebuie privită colaborarea. Alegerea agenției devine parte din strategia de recrutare, nu doar o soluție punctuală pentru găsirea unor candidați disponibili.
Această diferență contează mai ales în domeniile unde lipsa de personal se simte direct în activitate. De exemplu, firmele care caută Muncitori străini în construcții trebuie să își pregătească din timp posturile, oferta, documentele și traseul procedural.
Ce înseamnă această alegere pentru lucrătorii D/AM2
D/AM2 este categoria relevantă pentru mulți lucrători operaționali: permanenți, sezonieri sau transfrontalieri, care nu intră în categoria D/AM1.
WorkinRomania dă exemple precum bucătar, șofer, dulgher sau electrician, iar pentru D/AM2 ocupația trebuie să se regăsească în Lista ocupațiilor deficitare.
În această zonă apar cele mai multe întrebări pentru firmele care recrutează personal străin:
- cine depune cererea unică
- ce ocupație poate fi folosită
- ce documente sunt necesare
- ce rol are oferta fermă
- când intervine agenția autorizată
- ce presupune statutul de angajator autorizat
Lucrătorul străin nu alege traseul procedural. Angajatorul stabilește dacă lucrează printr-o agenție de plasare autorizată sau dacă obține statutul de angajator autorizat și depune direct cererea.
Pentru partea practică legată de documente, cerere unică și pași legali, poate fi consultat și articolul despre Angajarea muncitorilor non-UE: acte necesare și pași legali.
Cum se pregătește GlobalWorker pentru noul sistem
GlobalWorker a demarat procedurile de autorizare ca agenție de plasare a străinilor, în noul cadru WorkinRomania, pentru a putea veni în sprijinul angajatorilor în procedurile dedicate lucrătorilor D/AM2.
E o direcție este importantă pentru firmele care vor să recruteze personal non-UE printr-un proces organizat, cu pași bine stabiliți și documente pregătite corect.
La GlobalWorker sprijinim angajatorii prin:
- analiza nevoii de personal
- recrutarea și selecția candidaților
- verificarea profilurilor
- organizarea documentelor
- pregătirea etapelor administrative
- sprijin în integrarea lucrătorilor în companie
- orientare în noul cadru WorkinRomania
Până la finalizarea procesului de autorizare, comunicarea trebuie să rămână transparentă: GlobalWorker se află în proces de autorizare, iar statutul final va putea fi confirmat prin registrele oficiale aplicabile.
Obiectivul este simplu: firmele care au nevoie de lucrători D/AM2 să poată lucra cu un partener pregătit pentru cerințele noului sistem.
Agenția de plasare autorizată: cerință nouă în sistemul WorkinRomania
OUG 32/2026 introduce un cadru nou pentru agențiile care intermediază lucrători străini pentru angajatorii din România.
Până la operaționalizarea noului sistem, recrutarea lucrătorilor non-UE s-a desfășurat prin proceduri diferite, fără această formă nouă de autorizare prin WorkinRomania.
În noul cadru, pentru lucrătorii D/AM2, cererea unică va putea fi depusă printr-o agenție de plasare a străinilor autorizată sau, prin excepție, de către un angajator autorizat.
Activitatea de plasare a străinilor include recrutare, informare, consiliere, mediere, pregătirea documentației și completarea cererilor unice pentru lucrătorii plasați.
Această schimbare delimitează mai clar serviciile generale de recrutare de activitatea reglementată de plasare a străinilor. O firmă care caută „agenții de recrutare muncitori străini” trebuie să verifice dacă partenerul ales poate lucra în noul cadru procedural, nu doar dacă oferă consultanță sau servicii generale de recrutare.
Angajator autorizat sau agenție de plasare autorizată
În cazul recrutării lucrătorilor D/AM2, angajatorul trebuie să stabilească traseul prin care va fi depusă cererea unică: fie printr-o agenție de plasare a străinilor autorizată, fie direct, dacă obține statutul de angajator autorizat.
Autorizarea ca angajator presupune criterii administrative și operaționale consistente. Firma trebuie să îndeplinească cerințele prevăzute de lege și să poată gestiona direct responsabilitățile aferente procedurii.
Colaborarea cu o agenție de plasare autorizată va fi, pentru multe firme, varianta mai realistă. Nu orice companie are resursele interne, experiența și structura necesară pentru a gestiona direct întregul traseu de autorizare și depunere.
Alegerea depinde de profilul companiei, numărul de lucrători străini necesari, experiența internă cu procedurile de imigrare și capacitatea administrativă a angajatorului.
Întrebări frecvente despre angajarea muncitorilor non-UE
Ce este angajatorul autorizat WorkinRomania?
E firma care poate recruta direct lucrători D/AM2, fără contract cu o agenție de plasare autorizată, dacă îndeplinește condițiile prevăzute de noul cadru procedural.
Formularea mai exactă este „angajator autorizat în noul cadru WorkinRomania”, deoarece WorkinRomania este platforma prin care se gestionează procedura.
Ce este agenția de plasare autorizată?
E firma autorizată să intermedieze lucrători străini pentru angajatorii din România și să depună cererea unică pentru lucrătorii D/AM2, în numele angajatorului înregistrat.
Este obligatorie agenția de plasare autorizată pentru D/AM2?
Ca regulă, da. Pentru D/AM2, regula este depunerea cererii unice prin agenție de plasare autorizată. Excepția este angajatorul autorizat, care poate depune direct cererea unică dacă îndeplinește condițiile necesare.
Poate orice firmă să devină angajator autorizat?
Nu. Statutul de angajator autorizat presupune condiții specifice legate de activitate, salariați, conformare, experiență cu lucrători străini și garanție financiară. Nu orice firmă va îndeplini aceste criterii sau va considera eficientă gestionarea directă a procedurii.
De ce ar lucra o firmă cu o agenție de plasare autorizată?
Colaborarea cu o agenție de plasare autorizată poate reduce efortul administrativ intern și poate oferi un traseu mai bine organizat pentru recrutarea lucrătorilor D/AM2.
Agenția poate sprijini procesul de recrutare, documentație, completare a cererii unice și coordonare a etapelor.
GlobalWorker este agenție de plasare autorizată?
GlobalWorker se află în proces de autorizare ca agenție de plasare a străinilor în noul cadru WorkinRomania.
Până la finalizarea autorizării, statutul trebuie comunicat transparent și verificat în registrele oficiale aplicabile.
Angajator autorizat sau agenție de plasare autorizată: ce variantă alegi?
Noul cadru WorkinRomania aduce o decizie importantă pentru firmele care recrutează lucrători D/AM2: autorizare internă ca angajator sau colaborare cu o agenție de plasare autorizată.
Statutul de angajator autorizat poate fi potrivit pentru firmele mari, cu experiență, structură internă solidă și capacitate administrativă.
Colaborarea cu o agenție de plasare autorizată poate fi varianta mai practică pentru firmele care nu pot obține statutul de angajator autorizat sau care vor să recruteze muncitori străini fără să preia direct întregul traseu procedural.
Am pregătit acest ghid pentru a oferi angajatorilor o imagine mai bine structurată asupra diferenței dintre angajator autorizat și agenție de plasare autorizată în noul cadru WorkinRomania.
La GlobalWorker, sprijinim firmele care au nevoie de personal din afara Uniunii Europene și ne pregătim pentru noul rol procedural al agențiilor de plasare autorizate.
Dacă firma dumneavoastră are nevoie de sprijin în recrutarea lucrătorilor străini sau în înțelegerea noilor etape WorkinRomania, contactați echipa GlobalWorker.
Romanian 
English